Задачи бухгалтерии и программирование инструментов бухгалтера для ОС Linux

Уровень сложности: 

Статья о том, как работать с бухгалтерией в ОС Linux безопасно, бесплатно. В этой статье вы узнаете о проблемах организаций при использовании бухгалтерских и банковских программ, о том, почему все программы пишутся для Windows, и какие существуют программы бухгалтерского учёта для Линукс. Здесь вы узнаете, как запускать Windows-приложения на ОС Linux.
Для разработчиков тут предложены задачи бухгалтерии. Разработка бухгалтерских программ для ОС Линукс - это новое направление, которое в настоящее время должно быть изучено и использоваться на предприятиях, так как это даёт бизнесу новые качества. Существуют бесплатные бухгалтерские программы для Линукс: Ananas, БЭСТ-5, Millenium BSA. Изучаем вопросы бухгалтерского учёта с позиции айтишника.

Разделы статьи:

Проблемы, связанные с операционными системами

В связи с выходом бесплатных ОС, таких как Ubuntu, Linux Mint, Debian, CentOS, openSUSE, всё больше пользователей компьютеров переходят на Линукс. И хотя сами системы внешне очень удобны и довольно легко настраиваются простыми пользователями, существуют ограничения, которые не позволяют бизнесу отказаться от платной и небезопасной Windows и пользоваться Linux. Программное обеспечение Линукс-систем развито намного меньше, чем ПО, создаваемое для Windows.

История операционной сиcтемы Windows имеет выдающиеся результаты - ранее это была единственная удобная операционная система с графическим интерфейсом, которую могли использовать все желающие, даже дети. Популярность Windows основана на этом главном критерии: интуитивно-понятный графический интерфейс, который делал компьютер доступным каждому. Microsoft Windows была единственной подобной системой и долгое время не имела альтернатив. Windows не только захватила рынок, но и стала первым опытом работы за компьютером для миллионов людей. В это время развития компании Microsoft другие ОС были крайне неудобны для обычных пользователей и требовали специальных навыков, а также поддержки программистов.

Сравнительно недавно ситуация изменилась, и на рынок вышли обновлённые операционные системы семейства Линукс, такие же удобные и дружелюбные, как Windows. Дружественный интерфейс операционной системы является ключевым фактором и критерием выбора для многих пользователей: как для работы на домашнем компьютере, игр, чтения новостей, просмотра медиа-файлов, работы с информацией, так и для бизнес-задач.

Зачем бизнесу и обычным пользователям переходить на Linux?

Эта необходимость обозначена следующими условиями:

  1. Обеспечение безопасности компьютера невозможно без знания и контроля исходных кодов всех программ. Программист, в задачи которого входит обеспечение высочайшего уровня безопасности, обязан знать как устроена и как работает система и все её компоненты. В случае с Windows это невозможно. Исходные коды Windows скрыты, что позволяет компании Microsoft внедрять скрытые механизмы слежения и управления компьютерами клиентов этой ОС. Всё чаще этот вопрос затрагивает интересы бизнеса. И хотя о случаях слежения или взлома компьютера не сообщается для широкой аудитории, этот риск существует и его возможно исключить отказом от Windows.

  2. Хакерские атаки и вирусные программы Windows известны каждому второму пользователю. Риск заражения компьютера под управлением ОС Windows настолько велик, что служит причиной отказа как программистов, так и частных пользователей. Существуют другие ОС с минимальным риском взлома и заражения.

  3. Линукс распространяется бесплатно. Это становится важным при закупке оборудования и настройке информационной системы предприятия.

  4. Стабильность работы Linux, гибкие настройки и контроль процессов также играют в пользу выбора этой ОС.

Обладая этими преимуществами, операционные системы семейства Линукс (а их несколько десятков разновидностей) могут потеснить Windows, и вопрос внедрения Линукс на предприятия - это дело времени. В отличие от Windows, которая распространяется на коммерческой основе и рекламирует свои продукты, ОС Линукс бесплатна, а разработчики не имеют выгоды от распространения этого программного продукта. Поэтому популярность Линукс растёт не так быстро и не повторяет успех, достигнутый когда-то Microsoft.

Однако, большинство программистов отдают предпочтение Линукс.

 

Как использовать Линукс

На Линукс имеется набор офисных программ. Однако, сложно или невозможно найти специальные бухгалтерские и банковские программы (бесплатные или платные).

Отсутствие требуемых бухгалтерских, банковских программ, удобных CRM-систем, средств разработки и проектирования, других специальных программ усложняет процесс перехода организаций на бесплатную платформу Линукс. В этой связи возникает множество задач по разработке нового ПО или адаптации работы уже имеющихся Windows-приложений для использования на Линукс-системах.

Когда нельзя запускать Windows-программы на Линукс?

Приложения бывают оконные и консольные. Каждое оконное приложение обращается к библиотекам операционной системы для запуска и прорисовки окна, элементов, а также чтения и реакции на события - нажатия на кнопки, ввода, перемещения элементов, копирования и т.д. Для различных ОС вызовы библиотечных функций отличаются по именам, способам использования, подключению, поэтому программы, использующие системные вызовы ОС Windows через подключение библиотек .dll, не будут работать на компьютерах под управлением других систем: MacOS, Linux, Android. Поэтому производители программного обеспечения в редких случаях предлагают несколько версий программ для скачивания: Windows, Linux, MacOS. Это относится к популярным программам: Skype, Google Chrome, Mozilla FireFox. Другие специальные программы создаются только для одной ОС, разработчики просто не ставят перед собой задачи создавать программный продукт для использования на любом компьютере. Чаще всего бухгалтерские программы, средства разработки, медиа-обработчики создаются для Windows и не имеют аналогов для Линукс. Однако, в некоторых случаях возможен запуск и нормальная работа Windows-приложений на ОС Linux.

 

Запуск Windows-приложений в Linux

Linux предлагает утилиту запуска Windows-программ, которая называется Wine. Установка этой программы даёт возможность запуска обычных exe- или com-файлов программ (хотя в линукс исполняемые программы не имеют такие расширения). Не для всех программ может работать Wine, обычно для очень мощных программ, а также использующих какие-то специальные библиотеки запуск на другой ОС невозможен.

После установки Wine для файлов этих типов запуск производится с вызовом этой утилиты. Также запуск через Wine добавляется в контекстное меню файлов (при правом клике по файлу с расширением exe, com).

 

Как работать с бухгалтерией на Линукс

Известные российские бухгалтерские программы, а также банковские, не запускаются на Линукс. Возможно, иногда они работают через Wine. Однако, проблема актуальна: при использовании Линукс могут возникать ситуации, когда требуемый софт будет невозможно использовать для бизнеса или для частных нужд.

Тем не менее, существуют бесплатные бухгалтерские программы. Их компиляция и запуск по силам только программистам. Скорее, это не готовая для применения программа, а лишь опыт разработки, которым делятся программисты - и это направлено не для частных пользователей, а для других программистов, которые разрабатывают бухгалтерский софт. Приведём названия этих бесплатных бухгалтерских программ для Линукс:

 

Бухгалтерские программы для Linux

Представленные программы распространяются бесплатно. Некоторые содержат как платные так и бесплатные пакеты.

 

Ananas - автоматизация бухгалтерского учёта для Windows, Linux

Ананас - бесплатная платформа для автоматизированного ведения оперативного учета. Программа предоставляет возможность создавать приложение для автоматизированного учёта для вашей бизнес-модели. Приложение позволяет вести базу данных, составлять отчёты и экспортировать их в Microsoft Excel или OpenOffice Calc. Платформа Ананас состоит из двух приложений: Дизайнер и Учёт. Рассмотрим более подробно оба компонента.

 

Millennium Business Suite Anywhere

Сайт программы: http://www.m-g.ru/
Это комплексная системы управления предприятием.
Корпоративная информационная система Millennium BSA - ERP-система, реализующая принцип единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающая интерактивный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MILLENNIUM BSA

  • ведение спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;
  • формирование планов продаж и производства;
  • планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;
  • управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;
  • оперативное управление финансами, включая составление платежного календаря и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет;
  • управление персоналом, включая кадровый и табельный учет;
  • управление взаимоотношениями с клиентами и ведение базы знаний Центра обслуживания клиентов.

 

БЭСТ-5. Информационная система управления предприятием

Сайт программы: http://www.bestnet.ru/
Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий, работающих в сфере торговли, производства, общественного питания, услуг, а также бюджетных учреждений.
Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование (бюджетирование), сбор данных (учет), контроль отклонений и анализ данных. В БЭСТ-5 собран и обобщен опыт тысяч предприятий, работающих с нашим программным комплексом.

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Программа обновляется и дополняется разработчиками.

 

Открытая бухгалтерия "iceB"

Сайт программы: http://iceb.net.ua/
Это бухгалтерский софт, распространяемый бесплатно и работающий на компьютерах под управлением ОС Linux. Для работы программа использует MySQL базы данных. Исходный код написан на языке C++.
Программа развивается, на данный момент сайт программы сообщает о последних изменениях, датированных 30 сентября 2015 года, то есть два дня назад. Программа реализована для работы бухгалтера по законодательству Украины.
Имеет два вида реализации: с графическим интерфейсом и терминальным интерфейсом (командная строка).

Перечень подсистем

  • Главная книга
  • Материальный учёт
  • Платёжные документы
  • Заработная плата
  • Учёт основных средств
  • Учёт услуг
  • Учёт кассовых ордеров
  • Учёт командировочных расходов
  • Учёт путевых листов
  • Реестр налоговых накладных
  • Учёт доверенностей

 

Система управления предприятием "Дебет Плюс"

Сайт программы: http://www.debet.kiev.ua/
"Дебет Плюс" - высоконадежная автоматизированная система управления предприятием (АСУП) для украинских предприятий.

Последнее обновление программы датировано 2013 годом. Вопрос развития проекта для РФ обсуждается разработчиками по e-mail.
"Дебет Плюс" представляет собой полнофункциональный программный комплекс, который обеспечивает всю необходимую функциональность для ведения учета на предприятиях малого, среднего бизнеса, а также вполне подойдет предпринимателю.
Высокая надежность программного продукта обусловлена тем, что система построена поверх платформ и компонентов, которые прошли долгий путь тестирования.

Базовая конфигурация "Дебет Плюс" распространяется бесплатно и включает следующие модули:

  • Учет ТМЦ
  • Учет банковских операций
  • Учет касовых операций
  • Учет основных средств
  • Учет заработной платы
  • Учет кадров
  • Свод бухгалтерского баланса
  • Управленческий учет
  • CRM - управление взаимоотношениями с клиентами
  • Автотранспорт
  • Администрирование

"Дебет Плюс" решает любые задачи по доступным ценам

Функциональные возможности "Дебет Плюс" находят свое применение в таких областях как предоставление газотранспортных услуг, торговля импортными и отечественными товарами, предоставление коммунальных услуг населению и юридическим лицам, производство, предоставление услуг связи и другие.

 

GnuCash

Сайт программы: http://www.gnucash.org/
Зарубежная бесплатная Linux-программа для частного использования или для внедрения в организациях. Работает с финансовой отчётностью предприятия. Позволяет проводить счета, дебет, кредит, создавать отчёты.

 

JCash

Сайт программы: http://sourceforge.net/projects/jcash/
Это система учёта финансов на Java-платформе.

 

Инструменты для разработчиков бухгалтерских программ

Это программы, которые упрощают и делают удобным процесс разработки. В настоящее время раздел не проработан. Предлагаем краткий обзор Dabo.

Dabo - фреймворк для разработчиков

Сайт программы: http://www.dabodev.com/
Это кросс-платформенная система, позволяющая программисту пользоваться готовыми кодами, библиотеками классов при разработке ПО для бизнеса. Язык программирования: Python. Dabo позволяет работать с базами данных MySQL, PostgreSQL, Firebird, Microsoft SQL Server, SQLite.

 

Как вы успели убедиться, существуют финансовые программы для Линукс. Конечно, это в редких случаях может стать решением задач. Информационная система каждой организации строится по индивидуальным требованиям, содержит компоненты, которые обозначены отделом бухгалтерии, директором предприятия. Поэтому перед программистом стоит задача овладеть инструментами разработки и получить базовые сведения об изучаемой области - бухгалтерского учёта. Предлагаем небольшой экскурс в бухгалтерию.

 

 

Задачи бухгалтерского учёта

  1. формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, финансовыми и налоговыми органами, банками.
  2. своевременное предупреждение негативных явлений в производственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрипроизводственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и перспективу.
  3. обеспечение информацией, необходимой для контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с нормами, сметами, нормативами.
    Функции:
  4. Информационная – бухучет является основным источником информации, поставляемой руководителям различного уровня предприятия. На ее основе принимаются управленческие решения. Информация должна быть объективной и оперативной, достоверной и своевременной.
  5. Контрольная – работники бухгалтерии осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организации, правильностью и своевременностью расчетов с работниками организации, с бюджетом и налоговыми органами, с поставщиками по поводу расчета с ними за поставленные товароматериальные ценности.
  6. Выполнение сохранности имущества – выполнение этой функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:

- Наличие специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники.
- Использование современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.
- Совершенствование самой системы учета, применение научно обоснованных методов, выявление недостач и хищений.
Функция обратной связи – бухучета формирует и передает информацию обратной связи, то есть информацию о фактических параметрах объекта управления.

 

Проблемы разработчиков бухгалтерских программ

Бухучёт строго соотносится с текущим законодательством государства. При внесении изменений в законы программы учёта зарплаты, отчётности должны обновляться и вносить изменения.

Каждое предприятие имеет свои собственные процедуры составления отчётности. Иногда этим занимается один бухгалтер, проводя платежи, отчёты. Чаще информация, с которой работает отдел бухгалтерии, создаётся различными отделами предприятия. Бухгалтерские программы в этих случаях могут иметь совершенно различное исполнение.

Оптимизация бухгалтерских программ связана с каждым конкретным предприятием. В настоящее время самый известный продукт 1С Предприятие может создавать трудности, сопоставимые с сложностью разработки новой системы IT-отделом предприятия. Поэтому использование готовых продуктов не всегда возможно: иногда приходится создавать новую систему.

Программа должна быть понятна её пользователю. В случае с бухгалтерскими программами это довольно непростая задача. Разработчик должен обучать и составлять документацию, демонстрировать решения базовых задач. Сделать программу, которая вычисляет - это довольно просто. Но создать продукт, которым будет удобно пользоваться - это задача гораздо более сложного уровня.